Management Assistant (m/w/d)
geringfügige Anstellung, 8-10h pro Woche
Über uns
Wir sind Wiens führende Mediengruppe für Studierende und Young Professionals. Zudem sind wir für sehr spannende Kunden österreichweit im Bereich Corporate Publishing tätig.
Unser Produktportfolio entwickeln und verantworten wir entlang der gesamten Wertschöpfungskette – von der Idee bis zur Vermarktung.
Unser Daily Business ist es, durch spannende Stories, Informationen und Insider-Tipps echten Mehrwert für die Zielgruppe Gen Z zu schaffen. Das interessiert unsere Nutzer:innen und somit auch unsere Kund:innen.
Was du mitbringst
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Selbstständige, genaue Arbeitsweise
Du arbeitest eigenmotiviert, strukturiert und genau
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Positives Auftreten & Dienstleistungsorientierung
Freude am direkten Austausch mit unseren Kund:innen und Partner:innen
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Software-Basics
Sicher im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
Dein Aufgaben-
bereich
Buchhaltungsunterlagen & Rechnungslegung
Laufende Rechnungslegung und monatliche Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen in direkter Abstimmung mit der Geschäftsführung
GF Assistance
Vorbereitung von Verkaufsunterlagen, Präsentationen und Workshops
Kund:innen-Support
Laufende Betreuung unserer Online-Plattform (vor Ort im Office bzw. remote)
Event Management
Mithilfe bei Eventorganisation und Abwicklung (1-2 Officeverantstaltungen bzw. externe Events pro Jahr)
Office Management
Bestellwesen für Büro-Bedarf, Team-Support und Organisation von Botenfahrten, etc.
Was dich bei uns
erwartet
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SYMPATHISCHE UND POSITIVE ARBEITSATMOSPHÄRE
in einem sehr schönen und gut ausgestatteten Büro im Herzen Wiens.
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BESTES TEAM & WEITERENTWICKLUNG
Zusammenarbeit mit einem jungen, motivierten und erfahrenen Team mit flachen Hierarchien und großen Entwicklungsmöglichkeiten. Zudem bekommst du bei uns in regelmäßigen Abständen Fortbildungen (AI, SEO/SEA, SoMe, etc) für deine persönliche Weiterentwicklung.
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EIGENVERANTWORTUNG & SPARRING
Du startest bei uns mit einem sorgfältigen Onboarding-Prozess. Du bearbeitest deinen Aufgabenbereich selbständig und hast den Gestaltungsspielraum, eigene Ideen umzusetzen. Dabei kannst du deine Gedanken immer im gemeinsamen Austausch mit deinen Teamkolleg:innen challengen lassen.
Dein Team
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Sabrina
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Miriam
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Katharina
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Magdalena
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Adia
Sabrina ist Geschäftsführerin und Miriam Co-Geschäftsführerin. Sie verantworten die Bereiche Sales & New Business, Firmengeschäftsführung sowie Personalmanagement und Business-Development.
Bei Katharina und Magdalena dreht sich alles rund um Social Media und Content-Kreation. Sie setzen lockere Lifestyle Themen, Bewerbungs-Kampagnen und Event-Promotions mit viel Liebe zum Detail in Szene und haben SoMe Trends immer im Blick.
Aida ist zuständig für Content-Strategie, Medienmanagement und Partnerships. Du kannst dich auf ihre Expertise und ihre genaue Arbeitsweise verlassen.
Key Figures
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DEINE ARBEITSZEIT
8 Wochenstunden, geringfügige Anstellung, flexible Zeiteinteilung/Remote nach Absprache
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DEIN GEHALT
Jahresgehalt von EUR 6.000 brutto, Kollektivvertrag für Werbung und Marktkommunikation.
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DEINE BENEFITS
Zahlreiche Vergünstigungen & Benefits für Kulturveranstaltungen, lustige Clubbings, Events & Eigenveranstaltungen, jährlicher Team-Ausflug.
DIESER JOB
BEI MARBLE HOUSE
PASST ZU DIR?
Großartig, bewirb dich unter jobs@marblehouse.at oder sende uns dein LinkedIn Profil. Wir freuen uns auf dich!
Bewerbungsfrist: 27.02.2026
Start: März oder April 2026